Révolutionnez votre gestion documentaire juridique
Dites adieu à la paperasse et aux recherches interminables. Amendea Solutions vous propose un système de gestion électronique de documents (GED) nouvelle génération, conçu spécifiquement pour les professionnels du droit. Notre plateforme intuitive centralise tous vos documents, des contrats aux dossiers judiciaires, garantissant une organisation sans faille et un accès instantané à l'information cruciale.
- Réduction de 70% du temps de recherche documentaire
- Stockage sécurisé conforme aux exigences légales et du Barreau
- Collaboration en temps réel sur tous types de documents
- Automatisation complète des workflows de validation
Classification automatique intelligente
Grâce à notre intelligence artificielle avancée, notre GED identifie, catégorise et indexe automatiquement vos documents juridiques. Chaque fichier est tagué intelligemment en fonction de son contenu, facilitant grandement son classement et sa récupération ultérieure. Finie la saisie manuelle fastidieuse et les erreurs de classement.
- IA de reconnaissance et catégorisation automatique
- Tags intelligents basés sur le contenu sémantique
- Suggestions de classement basées sur l'historique et les modèles
Recherche avancée et récupération instantanée
Trouvez précisément ce dont vous avez besoin en quelques secondes, même au sein de vastes volumes de données. Notre moteur de recherche full-text ultra-performant balaie tous les formats de documents (PDF, Word, images scannées grâce à l'OCR) et propose des filtres multiples pour affiner vos requêtes. L'historique de recherche et la suggestion de documents connexes optimisent encore votre efficacité.
- Recherche full-text dans tous formats de documents numériques
- Filtres multiples : date, type, client, affaire, mots-clés
- Récupération instantanée grâce à l'OCR et à l'indexation sémantique
Collaboration et workflows documentaires
Amendea Solutions transforme la manière dont vos équipes travaillent ensemble. Collaborez en temps réel sur des documents, ajoutez des commentaires et annotations, et mettez en place des workflows d'approbation clairs. Notre système de gestion des versions assure un historique complet des modifications, tandis que les notifications intelligentes vous informent des échéances et des actions requises.
- Édition collaborative en temps réel et annotations
- Workflows d'approbation et validation personnalisables
- Gestion des versions avec historique complet et notifications
Sécurité et contrôle d'accès granulaire
La protection de vos données juridiques est notre priorité absolue. Amendea Solutions implémente des protocoles de sécurité de pointe, incluant le chiffrement AES 256 bits et l'authentification multi-facteurs. Vous contrôlez précisément l'accès à chaque document grâce à des permissions granulaires basées sur les rôles et les hiérarchies. Chaque action est tracée via un audit trail complet, assurant traçabilité et conformité au RGPD et au secret professionnel.
- Chiffrement AES 256 bits de tous les documents
- Contrôles d'accès par rôle et hiérarchie
- Conformité RGPD et protection du secret professionnel
Intégration avec vos logiciels juridiques existants
Maximisez l'efficacité de votre cabinet en connectant Amendea Solutions à vos outils juridiques préférés. Notre plateforme propose des connecteurs natifs pour des bases de données comme LexisNexis, Dalloz ou Lamyline, ainsi qu'une intégration fluide avec les logiciels de gestion de cabinet et les systèmes de facturation. Notre API ouverte offre également une flexibilité maximale pour des développements spécifiques.
- Connecteurs natifs pour les principales bases de données juridiques
- Synchronisation transparente avec logiciels de gestion de cabinet
- API ouverte pour une personnalisation et des intégrations sur mesure
Gestion complète du cycle de vie documentaire
D'une importance capitale dans le domaine juridique, la gestion du cycle de vie de vos documents est simplifiée et automatisée avec Amendea Solutions. Définissez des règles de rétention personnalisées pour chaque type de document, automatisez leur archivage intelligent avec compression et assurez-vous de leur destruction sécurisée après la période légale requise. C'est l'assurance d'une conformité totale et d'une optimisation de l'espace de stockage.
- Règles de rétention automatisées et personnalisables
- Archivage intelligent avec compression et migration automatique
- Destruction sécurisée des documents selon les obligations légales
Analytics et optimisation continue
Mesurez l'impact de notre GED sur votre productivité. Notre tableau de bord offre des métriques d'utilisation claires, des analyses de vos patterns de recherche et des recommandations pour optimiser vos flux documentaires. Vous visualiserez concrètement le retour sur investissement lié à l'efficacité accrue de votre gestion documentaire. Notre équipe assure également formation et accompagnement personnalisé pour une adoption optimale.
